Případová studie / Hostinec U Balona

Hostinec U Balona

Rozsáhlý provozní systém spojující restauraci, rozvoz, catering, pivovar, ubytování, poukazy, fakturaci a další části jednoho podniku.

UbytováníPivovarObjednávky pivaDárkové poukazyFakturace

Web + gastro a provozní systém

Jeden provoz může mít několik různých typů prodeje i rezervací.

Projekt kombinuje klasické gastro funkce s pivovarem, prodejem piva, balíčky, ubytováním a poukazy. Jednotlivé části mají vlastní proces, ale společnou administraci a zákaznická data.

Jednotlivé části nejsou prezentované jako seznam technologií. Důležité je, co řešení umí, na co je napojené a které kroky dokáže zjednodušit nebo automatizovat.

Rozsah projektu

Funkce, napojení a automatizace odděleně.

Takto bude možné stejnou položku později spravovat centrálně a pouze ji přiřazovat jednotlivým referencím.

Součásti řešení

Co je přímo součástí systému

Moduly a části, se kterými zákazník nebo obsluha skutečně pracuje.

Veřejný web

Veřejný web pro restauraci a další části provozu.

Vlastní administrace

Centrální administrace pro obsah i každodenní provoz.

Jídelní lístek a menu

Správa jídelní nabídky.

Objednávky

Online objednávky restaurace.

Zákazníci

Evidence zákazníků a jejich údajů.

Zákaznický účet

Zákaznické přihlášení a přehled objednávek.

Catering

Samostatná nabídka a objednávky cateringu.

Rozvoz

Rozvoz s vlastními oblastmi a provozními pravidly.

Kurýrní aplikace

Kurýrní část pro práci s doručovanými objednávkami.

Ubytování

Rezervace ubytování s vlastními údaji a platbou.

Pivovar

Správa piv, pivovarské nabídky a souvisejícího obsahu.

Objednávky piva

Objednávky pivovarských produktů a jejich variant.

Pivní lázně a balíčky

Samostatný proces pro balíčky a zážitkové služby.

Dárkové poukazy

Dárkové poukazy včetně jejich správy.

Fakturace

Fakturační agenda napojená na provozní záznamy.

Napojení a komunikace

Služby, se kterými řešení komunikuje

Platební brány, e-mail, SMS a další externí služby propojené s projektem.

GoPay

GoPay je použité v části platebních procesů a vratek.

ČSOB platební brána

ČSOB platební napojení je součástí dalších objednávkových a platebních procesů.

SMS brána

SMS komunikace dostupná přímo z administrace.

E-mailová komunikace

E-mailové zprávy navázané na objednávky a další procesy.

Automatizace a workflow

Co systém řeší sám nebo vede podle pravidel

Stavy, notifikace a navazující kroky, které šetří ruční práci a drží proces pod kontrolou.

Stavové workflow

Objednávky, catering i pivovar používají vlastní provozní stavy.

Workflow kurýra

Doručení objednávky má vlastní řízený postup pro kurýra.

Rezervační workflow

Rezervace a ubytování mají vlastní kroky a navazující práci v administraci.

Vrácení plateb

U podporovaných plateb lze z administrace řešit vrácení platby.

Generování faktur

Faktura se vytváří z dat, která už v systému existují.

Chcete si podobné řešení nejdřív prohlédnout?

U vybraných projektů můžeme po domluvě připravit demo ukázku s anonymizovanými daty a projít s vámi způsob fungování.

Domluvit demo →

Podobný problém?

Nemusíte chtít stejný systém. Stačí podobná potřeba.

Popište, co dnes řešíte ručně nebo co potřebujete propojit. Navrhneme vhodnou cestu podle vašeho provozu.

Probrat podobný projekt →